12 december 2023 - Nextcloud Hub 7 (versie 28)

Hub 7 is gericht op veel uitbreiding en verbetering van bestaande Nextcloud functionaliteiten. Opnieuw meer integratie mogelijkheden tussen verschillende apps, een grote technische verbetering voor Files wat het gemakkelijker maakt om dit in de toekomst uit te breiden met nieuwe functies en heel veel andere uitbreidingen in verschillende apps.

Zoeken in Nextcloud

Voorheen zat het zoekscherm in de rechter bovenhoek van Nextcloud, een relatief klein scherm voor zowel het zoeken als de weergave van de zoekresultaten. In deze versie is het zoekscherm prominenter in beeld. Het zoekscherm is groter en duidelijker geworden. Het is een globale zoekfunctie, dat betekent dat veel data doorzocht wordt zo kun je onder andere je files, tags, contacten, talk, deck, notes, mail, collectives en tabellen laten doorzoeken. Met filters geef je aan als je bepaalde data wilt uitsluiten.

Afwezigheidsmelding

De afwezigheidsmelding is in deze versie van Nextcloud uitgebreid naar een globale functie. Dit betekent dat als je je afwezig meldt via de instellingen, dit zichtbaar is in verschillende apps. Je geeft een periode op, een korte en een lange omschrijving. Je afwezigheid wordt vervolgens gemeld in Talk en de Kalender, bij de mail app wordt je afwezigheid als auto-responder ingesteld. Op de mails die je ontvangt wordt dan automatisch gereageerd met de afwezigheidsmelding.

Nextcloud Files

Nextcloud is ooit gestart met de Files app, voor het uploaden, synchroniseren, beheren en delen van je mappen en bestanden. Deze app is volledig opnieuw gebouwd. Dit is vooral een technische verbetering die je aan de voorkant niet gelijk kunt zien. Grote voordelen van deze herbouw is dat de Files app een stuk sneller is geworden én het eenvoudiger is om de Files app uit te breiden met nieuwe functies. In deze versie zijn ook gelijk een aantal zichtbare veranderingen gedaan. Er is gewerkt aan consistentie van de verschillende schermen, vernieuwde iconen, meer acties mogelijk bij een selectie, vernieuwd tags scherm en bepaalde instellingen zoals het sorteren worden nu onthouden.

Tot slot is het nu mogelijk om direct online PDF bestanden in te vullen en te bewerken. Het aangepaste bestand kun je vervolgens weer opslaan in Nextcloud. Dit maakt het bijvoorbeeld heel eenvoudig om een pdf formulier in te vullen met de gevraagde gegevens of een handtekening te zetten met de tekenfunctie.

Nextcloud Office

Office is uitgebreid met de mogelijkheid om QR codes aan te maken en toe te voegen in documenten. In spreadsheets is het nu mogelijk om conditionele opmaak toe te voegen.

Sinds Notes een aantal versies geleden toegevoegd is aan de Nextcloud Office suite wordt deze app ook steeds meer geïntegreerd in lijn met bestaande apps. Vanaf nu is het ook bij notities mogelijk om het activeiten, delen en versie scherm erbij te pakken.

Collectives is uitgebreid met de mogelijkheid voor het weergeven op een volledig scherm, herordenen van pagina's en een recente pagina's widget in het Dashboard van Nextcloud.

Nextcloud Groupware

Bij een contact kun je nu zien welke data gedeeld is onderling, zo kun je zien of er Files, Deck kaarten, Talk chats of Agenda item's gedeeld zijn.

In de Mail app kan nu gezocht worden in de body van Priority mails. Dit kun je zelf aan- en uitzetten via de instellingen in de Mail app. Bij de sortering is het nu mogelijk om deze om te draaien zodat je kunt kiezen om een overzicht van je mails te hebben van oud naar nieuw of van nieuw naar oud. Tot slot is de SmartPicker nu ook toegevoegd aan de Mail app.

Deck is uitgebreid met een cover foto, een vinkje om de kaart op afgerond te zetten en er zijn keyboard shortcuts toegevoegd om Deck snel te kunnen bedienen met je toetsenbord.

Nextcloud Talk

Veel nieuwe toevoegingen in Talk zijn voortgekomen uit wensen van gebruikers. Hieronder een opsomming van wat nieuw is in Talk:

de spreker is nu altijd in beeld, ook bij het delen van het scherm
bij een opname wordt van alle deelnemers akkoord gevraagd om deel te nemen. Een deelnemer kan niet meedoen aan het gesprek als er geen akkoord is voor opname
het is nu mogelijk om deelnemers uit te nodigen via een telefoonnummer, hiervoor is wel een SIP lijn nodig
een gast wordt actief gevraagd om een naam op te geven bij de start van het gesprek
als je gebeld wordt krijg je voortaan een melding in beeld om direct deel te nemen aan het gesprek
tijdens een gesprek kun je nu emoticons toevoegen die bewegen over het beeld
de "note to self" optie maakt het gemakkelijk om snel opmerkingen te noteren tijdens het gesprek. Deze worden verzameld in een "note to self" chat.

En verder

apps in het menu kunnen nu van volgorde gewijzigd worden, de admin kan ook een aantal apps in een standaard volgorde zetten zodat het voor alle gebruikers hetzelfde is
opmerkingen en activiteiten zijn nu samengevoegd in het zijscherm bij Files
AI model uitbreiding
de mogelijkheid om limieten in te stellen op het gebruik van AI
de Photos app bieddt nu ondersteuning van Live Photo op iOS en kan nu EXIF metadata uitlezen en tonen

Lees de Nextcloud Blog voor alle informatie, kijk de hele video terug met de aankondiging van Hub 7 (of via YouTube) en feature video's.